Een opsomming van de belangrijkste Rapport4U functies:

Voor de beheerder:
- Schermen om leerlingen, leerkrachten en groepen te onderhouden.
Ondersteund met de mogelijkheid om edex bestanden in te lezen.
- Schermen om vakken en opmerkingen te onderhouden.
- Schermen om de opmaak van rapporten te onderhouden.

Voor de leerkracht:
- Schermen om cijfers en opmerkingen vast te leggen.
- Schermen om rapport periodes te onderhouden.
- Genereren van rapport en overzichten.

Cijfers:
- Per leerling, voor alle vakken.
- Per vak, voor alle leerlingen.
- Per vak als toets/beoordeling met evtueel een wegingsfactor.
- Mogelijkheid om het door Rapport4U berekende rapportcijfer te "overulen" met een ander cijfer.
- Weergave van rapportcijfers van eerdere rapportperiodes naast de huidige rapportperiode.
- Keuze uit tal van cijfertypes. Bijvoorbeeld 1-10 normering, AVI, CITO, numeriek decimaal, o-v-g, smiley’s, enz.

Overzichten:
- Rapport voor een leerling in pdf formaat.
- Rapporten voor alle leerlingen in één pdf document.
- Meerjarig overzicht voor een leerling met rapport resultaten van huidige en voorgaande jaren.
- Overzicht met de rapport resultaten voor alle leerlingen en vakken van een groep.

Algemeen en vakgerelateerde opmerkingen.

Rapport lay-out kent 2 mogelijkheden:
- Rapport opmaak mbv de schermen.
Omdat rapport opmaak mbv de schermen zijn beperkingen heeft is er nog een mogelijkheid:
- Rapport opmaak mbv een pdf template.
De school maakt het gewenste rapport in bv ms-word. Dit wordt omgezet door 4uIT naar een pdf-template. Deze pdf-template is de basis voor het rapport.